Formation Gestion du temps professionnel
Formation créée le 22/09/2024. Dernière mise à jour le 01/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation intensive de deux jours vise à transformer la gestion du temps des participants, en leur offrant des outils pratiques et des stratégies efficaces pour améliorer leur productivité et réduire le stress. À travers des auto-diagnostics, des analyses de pratiques, et des ateliers collaboratifs, les apprenants développeront des compétences essentielles telles que la planification, l'anticipation des imprévus et la délégation. Les participants apprendront à hiérarchiser leurs tâches, à élaborer des plannings annuels personnalisés et à gérer leur temps de manière proactive. En intégrant les principes fondamentaux de la gestion du temps, comme la matrice d’Eisenhower et les techniques pour surmonter la procrastination, ils sortiront avec des stratégies concrètes pour optimiser leur efficacité au travail. À l'issue de cette formation, chaque participant disposera d'un plan d'action personnalisé, garantissant une mise en œuvre réussie de ses nouvelles compétences. Cette approche leur permettra d'améliorer non seulement leur performance professionnelle, mais aussi leur qualité de vie au travail.
Objectifs de la formation
- 1. Maîtriser les outils et méthodes de gestion du temps.
- 2. Apprendre à planifier efficacement sur une année.
- 3. Savoir anticiper les périodes critiques et les imprévus.
- 4. Développer des stratégies pour prioriser les tâches et déléguer efficacement.
Profil des bénéficiaires
- Personnels de direction et managers.
- Aucun prérequis exigé.
Contenu de la formation
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1. Introduction et analyse des pratiques actuelles
- Autodiagnostic des pratiques actuelles
- Les principes fondamentaux de la gestion du temps
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2. Techniques de planification et d'anticipation
- Outils et méthodes de planification
- Techniques d'anticipation
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3. Gestion des imprévus et optimisation des ressources
- Gestion des imprévus et ajustement du planning
- Optimisation des ressources et délégation
- Étude de cas pratique
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4. Atelier Pratique et Plan d’Action Personnalisé
- Atelier pratique de planification annuelle
- Élaboration d’un plan d'action personnalisé
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5. Synthèse et conclusion
- Récapitulatif des points clés de la formation
- Échanges sur les ressentis et apprentissages
- Évaluation de la formation
Guillaume JARRIE Formateur professionnel d’Adultes - Coach international Sciences Po Master 2 – Conseil et expertise de la décision publique Science Po Aix – Certificat communication Stratégique et institutionnelle EM Normandie Business School Pass’ Développement commercial et Marketing Certifié Speak’In Colors pour l’accompagnement à la prise de parole en public.
- Questionnaire d'analyse du besoin de formation
- Test de positionnement
- Questionnaire d'évaluation de la motivation
- Convention de formation
- Feuille(s) d’émargement
- Support(s) de formation
- Mises en situation sous la supervision du formateur
- Évaluation des acquis en fin de formation sous la forme d’un QCM
- Questionnaire de satisfaction
- Rédaction d’un bilan de formation remis au commanditaire en cas de formation intra-entreprise
- Facturation de la formation
- Certificat(s) de réalisation.
- Salle de formation, tables, chaises, matériel de vidéo projection, paperboard
- Connexion Internet, écran
- Travaux individuels ou par groupe
- Quiz et animations Wooclap
- Approche active et enrichie (utilisation d'outils interactifs tels que Klaxoon, vidéos, jeux de rôle commentés)
Modalités de certification
- Réussite à l'examen d'évaluation en fin de formation.
- Pour chacun des 4 objectifs pédagogiques, le stagiaire répond à un QCM (50 % de bonnes réponses sont nécessaires afin de valider l’objectif pédagogique) et réalise une mise en situation supervisée et évaluée par le formateur.
- Délivrance d'une attestation par le centre de formation.